01 · EL PUNTO DE PARTIDA
Lo que dicen tus datos (FCC)
- 57.820 € pendientes de cobro de FCC (51.967 € ya vencidos).
- 8 proformas bloqueadas (12.432 €) esperando el nº de pedido.
- El nº de pedido se teclea a mano como texto libre → no se puede consultar ni cruzar.
- Descuadres en Holded: importes y documentos duplicados.
El coste: horas persiguiendo pedidos, cobros que se retrasan y cero trazabilidad.
02 · LA SOLUCIÓN
El circuito, funcionando solo
1
Mandas el trabajo por WhatsAppTexto o audio, con lo del encargo
2
Recibes un checklist y lo apruebasEl sistema lo entiende y te lo confirma
3
Se genera la proformaEl documento inicial, siempre
4
Se reclama el nº de pedidoY se re-reclama solo si no llega
5
Llega el pedido y se detectaSin que tengas que mirar el correo
6
Factura con el pedido en su campoConsultable, no texto suelto
✓
Te avisa en cada pasoNada sale sin tu visto bueno
＋
Los gastos, tambiénEnvías el ticket y se añade solo a Holded
La IA propone, tú apruebas, el sistema ejecuta. El pedido queda registrado y consultable desde el minuto uno.
03 · POR FASES
FASE 1 · NÚCLEO
El circuito fiable
Proforma → reclamar pedido → factura con el pedido estructurado, con avisos. El corazón del sistema.
FASE 2 · ENTRADA CÓMODA
WhatsApp + tickets
Mandas el trabajo por WhatsApp y apruebas. Los gastos suben solos a Holded.
FASE 3 · COBROS
Conciliación
Casar pagos con facturas para tener los cobros bajo control.
FASE 4 · CONTROL
Reportes y avisos
Resumen mensual y avisos de a quién reclamar, con importes y días vencidos.
04 · QUÉ GANAS
- Tiempo: no más teclear pedidos ni facturar a mano.
- Cobras antes: el sistema reclama el pedido por ti.
- Trazabilidad: cada pedido registrado y consultable.
- Cero errores: sin duplicados ni descuadres.
- Control: tú apruebas; no es una caja negra.
05 · INVERSIÓN
Qué pagas
Tres cosas separadas, para que veas qué es cada euro:
| Concepto | Qué es | Precio |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Análisis de tu Holded (ya hecho) | Incluido |
| Puesta en marcha | Montaje de la Fase 1 · Núcleo — pago único | 2.200 € |
| Acompañamiento | Mejora y siguiente paso — mensual, opcional | 120 €/mes |
| Cuenta de Claude | A tu nombre — es lo que mueve la IA | Aparte |
Fases 2 y 3 se presupuestan aparte cuando el núcleo esté rodando. Precios sin IVA.
El acompañamiento es opcional: lo montamos, te enseñamos a manejarlo y lo dominas tú. Sin ataduras.
La cuenta de Claude va a tu nombre: empieza básica y escala según lo que automatices, siempre avisando. El control y la factura de la IA son tuyos.
06 · SIGUIENTE PASO
Si te encaja, arrancamos con la Fase 1. Te confirmo plazos al cerrar el alcance.
Nexo · Automatización con IA · nexoautomatiza.com · Propuesta para Nou Grafic Studio · 2026-08-08